Internal Regulations / By-Laws of the Guild Astra Universum of Cosmic Studies Internes Reglement / Internes Reglement / Satzung der Gilde Astra Universum der Kosmischen Studien

1.     

Membership Fees / Mitgliedsbeiträge

The Board proposes the amount of membership fees annually, which must be approved by the General Assembly. Honorary members are exempt from fees. / Der Vorstand schlägt die Höhe der Mitgliedsbeiträge jährlich vor, die von der Generalversammlung genehmigt werden müssen. Ehrenmitglieder sind von Beiträgen befreit.

2.     

Events / Veranstaltungen

Events, seminars, and conferences are organized by the Board. Members must register in advance. Fees for events are determined by the Board. / Veranstaltungen, Seminare und Konferenzen werden vom Vorstand organisiert. Mitglieder müssen sich im Voraus anmelden. Die Gebühren für Veranstaltungen werden vom Vorstand festgelegt.

 

3.

Disciplinary Measures / Disziplinarmaßnahmen

The Board may issue warnings, suspend, or exclude members for violations of ethics or regulations. Decisions can be appealed to the General Assembly. / Der Vorstand kann Mitglieder bei Verstößen gegen Ethik oder Reglement verwarnen, suspendieren oder ausschließen. Entscheidungen können bei der Generalversammlung angefochten werden.

4.     

Procedures / Verfahren

Decisions in meetings can be made in person, via mail, email, or electronic platform. Voting requires a quorum of half the Board members unless specified otherwise. / Beschlüsse in Sitzungen können persönlich, per Post, E-Mail oder elektronischer Plattform gefasst werden. Für Beschlüsse ist die Anwesenheit von mindestens der Hälfte der Vorstandsmitglieder erforderlich, sofern nicht anders bestimmt.

 

5.

Records / Protokolle

Minutes of all meetings must be kept and signed by the Chair and Secretary. / Von allen Sitzungen müssen Protokolle geführt und vom Vorsitzenden und Sekretär unterzeichnet werden.